參展基本條款與合同細(xì)則
1）條款中的詞語解釋
“展會”指在“2025寧波國際文具展”。
“主辦方”指寧波中博國際展覽有限公司。
“參展商”指任何已根據(jù)合同獲得展會展位的單位。
“展位”指分配給參展商的場地和在上面搭建的展臺。
“展品”指參展商展位上展出的參展物品。
“展館”指展廳以及與展覽有關(guān)的場地或房間。
“指定服務(wù)商”指在展覽期間，被展館經(jīng)營者或主辦方雇傭，對展位進(jìn)行管理、搭建、裝配或其它服務(wù)工作的單位或其員工。
2）展會平面圖及展位分配
展會平面圖由主辦方根據(jù)展館結(jié)構(gòu)繪制而成。參展商與主辦方簽訂的參展合同中，需約定參展展位編號、面積、類型、費用及付款方式。
如果參展商未根據(jù)合同規(guī)定付款，主辦方有權(quán)拒絕延長或取消合同約定的展位要求。
所有展位選擇將遵循“先付款，先選擇”的原則，但主辦方有權(quán)根據(jù)展商產(chǎn)品按分類系統(tǒng)進(jìn)行劃分最后的展位分配。
展會平面圖的尺寸及展位編排都力求精確，主辦方認(rèn)為有必要時可自行決定對平面圖或展位的編排做出更改。
3）展會更改或取消
若參展商展示的產(chǎn)品與合同提交的展品不符，或展品不在主辦方規(guī)定的參展范圍內(nèi)，以及參展商在展會現(xiàn)場發(fā)生零售行為的，主辦方有權(quán)取消其展位、勒令撤出展覽現(xiàn)場，參展費用不予退還。
主辦方在任何時候有保留取消展會，縮小展會規(guī)模，變更展館，將展會分成一個或多個展會，或?qū)⒍鄠€展會合并成一個展會，延長、縮短或重新安排展會舉辦時間的權(quán)利。
如果參展商違反了本合同中規(guī)定義務(wù)，包括但不限于尊重主辦方的權(quán)利，法律保護(hù)的內(nèi)容和利益，主辦方有權(quán)撤銷且參展商應(yīng)向主辦方另行支付與參展費等額的違約金。
參展商未向主辦方履行其支付義務(wù)的，或者其違反展覽場地使用相關(guān)規(guī)定參展條款的，將不再享有參展權(quán)，主辦方有權(quán)單方終止本合同關(guān)系。
4）參展商取消合同或違約
參展商不得任意終止或取消本合同中任何約定的展位及相關(guān)服務(wù)。參展商一旦單方提前終止或取消合同，則：
a) 如參展商在展會開始日之前的三個月前通知主辦方取消參展，無論出于何種原因，全部已支付的費用將不予退還。
b) 如參展商在展會開始日之前三個月內(nèi)通知主辦方取消參展，參展商有責(zé)任支付全部參展費用。
5）不可抗力
主辦方不承擔(dān)超出其合理控制范圍所導(dǎo)致的任何違約，不履行或延遲履約的責(zé)任，包括但不限于任何自然災(zāi)害；火災(zāi)，洪水，爆炸，地震，暴雨或其他自然災(zāi)難；罷工或勞動爭議；計算機服務(wù)器失靈或與之有關(guān)的問題；疾病爆發(fā)、瘟疫或隔離限制；差旅限制；任何政府、民事或軍事機關(guān)的行為；禁運、戰(zhàn)爭、暴亂或民眾騷亂，材料供應(yīng)短缺（統(tǒng)稱為不可抗力）。上述情況下，參展商無權(quán)要求行使撤銷或者取消合同的權(quán)利，也不能向主辦方提出其他任何主張尤其是要求損害賠償金的主張。
6）知識產(chǎn)權(quán)及影像記錄
參展商保證其展品、包裝及相關(guān)公開材料不存在任何侵犯或違反第三方權(quán)益的情況，包括商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、設(shè)計、名稱，以及已注冊或尚未注冊的專利權(quán)。主辦方對產(chǎn)品是否侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)不負(fù)審查責(zé)任。因知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致的糾紛，由參展商全權(quán)負(fù)責(zé)，與主辦方無關(guān)。
如參展商的展品、印刷文件、宣傳材料或者其它物品被其他參展商侵犯了知識產(chǎn)權(quán)，主辦方有權(quán)利將侵權(quán)的展品、印刷文件、宣傳材料清除出展會或?qū)⑵錄]收。
只有經(jīng)主辦方授權(quán)并擁有有效的證件的個人才能在展覽館內(nèi)攝影、照相、素描臨摹或者錄像。如違反條款，主辦方可以要求其上繳所錄材料并可以采取進(jìn)一步法律手段追究。同時，主辦方有權(quán)擁有依據(jù)展會上展品制作的攝影、圖畫、電影和錄像，并有權(quán)在廣告宣傳或者一般的媒體出版物上使用。
7）參展商人員的證件規(guī)定
在展會舉行期間，每3平方米展位將擁有一張免費參展證，申請參展證須在展會開始日十天前將參展人員信息提交給主辦方，否則主辦方將收取每證50元的費用。所有參展商的證件經(jīng)過編號，并且是不可轉(zhuǎn)讓的，不能贈送或出售給沒有被授權(quán)參展的第三方。8）其它規(guī)定
主辦方保留權(quán)利解釋、更改及修訂本條款和細(xì)則的任何部分，以及在其認(rèn)為有需要時發(fā)布附加規(guī)則（包括但不限于主辦方發(fā)布的《參展手冊》、寧波國際會展中心發(fā)布的《展館手冊》）以確保展覽會正常進(jìn)行。
未經(jīng)主辦方特別批準(zhǔn)，參展商不得在展會最后一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除攤位或展品。
任何參展商只可在其展位內(nèi)派發(fā)其宣傳品，不得在展覽場地內(nèi)任何其他地方進(jìn)行廣告宣傳、示范或招攬生意。展品及廣告牌不得放在其展位以外。
9）有關(guān)法律及條款
本合同適用于中華人民共和國法律。
以下條款將適用于注冊在中國境內(nèi)的參展商：
若有任何本合同直接引起的紛爭、爭論或要求（總稱“糾紛”），或和本合同有關(guān)內(nèi)容所引起的糾紛，或因本合同違約、終結(jié)或失效而引起的糾紛，合約雙方應(yīng)在糾紛出現(xiàn)第一時間進(jìn)行友好協(xié)商。若不能友好解決，任意一方有權(quán)向在主辦方注冊地享有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
以下條款將適用于注冊在中國境外的參展商： 如果英語文本和中文本之間規(guī)定存在差異的話，將首先適用中文文本。
